Сравнение с прошлым периодом
У каждой цифры — стрелка ▲▼ и изменение в процентах, у конверсии — в процентных пунктах.
Приложение для Битрикс24
Главные цифры продаж — каждое утро в мессенджере
Руководитель не заходит в Битрикс24 каждый день, строить отчёты некогда — и о провале в продажах он узнаёт в конце месяца. «Сводка дня» каждое утро присылает одно короткое сообщение: цифры за вчера, сравнение с тем же днём неделю назад и 1–3 пункта «Требует внимания».
3 мин
Настройка
шаблон → получатели → время → подключение
≤ 15
Строк в сводке
помещается на один экран телефона
3
Канала доставки
Telegram, MAX и чат Битрикс24
7
Метрик
от лидов до плана месяца
Возможности
Одно сообщение — вся картина продаж
Блок «Требует внимания»
До трёх самых важных сигналов: пропущенных звонков больше обычного, менеджер не звонил, выручка упала, план отстаёт от графика. Пороги настраиваются.
Кнопка «Подробнее»
Веб-страница с расшифровкой цифр и списком сделок без дел. Открывается без входа в Битрикс24, ссылка действует 7 дней.
Период — прямо в чате
Кнопки «Вчера», «7 дней» и «Месяц» меняют сводку в том же сообщении (Telegram и MAX).
Конструктор сводки
Включайте, выключайте и переставляйте строки — предпросмотр сразу покажет, как сообщение выглядит в мессенджере.
Своё расписание
У каждого получателя — время, часовой пояс и дни недели; сводка ежедневная, еженедельная или ежемесячная.
Каждый видит только своё
Владелец — всю компанию, руководитель — свой отдел, менеджер — личные цифры.
Готовые шаблоны
«Для владельца», «Для руководителя отдела продаж» и «Для менеджера» — выберите и при необходимости поправьте.
Журнал отправок
Каждая доставка со статусом и текстом ошибки. Если получатель заблокировал бота, приложение это заметит и покажет.
Что в сводке
Каждую строку можно включить, выключить и переставить
Новые лиды и сделки
Сколько создано и какой источник принёс больше всего.
Выиграно и проиграно
Количество и сумма в базовой валюте портала, у проигранных — самая частая причина.
Конверсия
Лид → сделка и сделка → успех.
Звонки
Исходящие, входящие, пропущенные и менеджеры без звонков. Без телефонии строка скрывается.
Просроченные дела и задачи
И три менеджера, у которых их больше всего.
Сделки без дел
Количество и сумма открытых сделок без запланированных дел; полный список — в «Подробнее».
План по выручке месяца
Факт, процент выполнения и прогноз. План — на компанию, отдел или сотрудника.
Требует внимания
До трёх самых важных сигналов в конце сообщения — с настраиваемыми порогами.
Интерфейс
Как это выглядит
Как это работает
Понедельник сравниваем с понедельником
Ежедневная сводка сравнивает вчерашний день с тем же днём неделю назад: у продаж недельный ритм, и в понедельник звонков и заявок обычно больше, чем в пятницу. Недельная сводка сравнивается с прошлой неделей, месячная — с прошлым месяцем. В понедельник ежедневная сводка охватывает пятницу, субботу и воскресенье — выходные не теряются.
Сводка готовится за 20 минут до отправки, поэтому лимиты REST API портала не задерживают доставку. При сбое мессенджера приложение повторит отправку.
Настраивают сводки администраторы портала и выбранные ими сотрудники. Остальные видят раздел «Моя сводка»: подключают мессенджер, меняют время, дни и канал, отправляют себе тестовую сводку.
Настройка
Четыре шага до первой сводки
После установки приложение само открывает мастер настройки — на всё уходит около трёх минут.
Выберите шаблон
«Для владельца», «Для руководителя отдела продаж» или «Для менеджера». Набор строк потом можно поменять в конструкторе.
Добавьте получателей
Выберите сотрудников и канал для каждого. Область данных «Авто» определяется по структуре компании: руководитель видит свой отдел, менеджер — только свои цифры.
Задайте расписание
Время, часовой пояс и дни недели; сводка ежедневная, еженедельная или ежемесячная.
Подключите мессенджер
Получатель сканирует QR-код или открывает ссылку на бота в Telegram или MAX — и сразу получает пример сводки. Для чата Битрикс24 подключать ничего не нужно.
Безопасность
Цифры — только тем, кому положено
Область данных у каждого получателя
«Авто» по структуре компании, «Вся компания», «Отделы» или «Только свои данные». Цифры за пределами области в сводку не попадают.
Без контактов клиентов
В мессенджер уходят только итоговые цифры, имена сотрудников и названия сделок — без телефонов и e-mail клиентов.
Данные в России
Токены доступа к порталу хранятся в зашифрованном виде (AES-256-GCM), данные — на серверах в России.
Удаление по запросу
При удалении приложения с отметкой «очистить данные» всё удаляется сразу, без неё — через 30 дней.
Тарифы
Бесплатно для одного получателя
Free
1 получатель, ежедневная сводка, базовые метрики: лиды и сделки, выиграно и проиграно, звонки.
Pro
Без ограничения получателей, еженедельные и ежемесячные сводки, все метрики, блок «Требует внимания», команды бота /today, /week, /month и переключение периода кнопками.
Вопросы
Частые вопросы
Увидит ли менеджер чужие цифры?
Нет. В режиме «Авто» руководитель корневого отдела видит всю компанию, руководитель отдела — свой отдел с подотделами, остальные сотрудники — только свои данные. Область можно задать и вручную.
Что если телефония не подключена?
Строка «Звонки» просто не показывается, остальные метрики работают как обычно. Звонки берутся из телефонии Битрикс24 или внешней телефонии, подключённой через REST.
Можно ли получать сводку в группу?
Пока нет — сводка приходит только в личные сообщения. Так каждый получатель видит цифры строго своей области.
Где работает приложение?
Битрикс24 облако на коммерческих тарифах с REST API. Нужна CRM; если лиды отключены, строки по лидам не учитываются. Просроченные задачи берутся из «Задач».
Сколько стоит?
Тариф Free бесплатный. Стоимость Pro — на странице приложения в Маркете; в пробный период доступны все возможности Pro.
Что будет, если отключить бота?
Сводки перестанут приходить. Отключиться можно в приложении или командой /stop в боте. Если бота заблокировать, приложение отметит это в списке получателей — чтобы снова получать сводки, разблокируйте бота и подключите мессенджер заново.
Заявка
Подключим сводку к вашему порталу
Поможем выбрать метрики и пороги «Требует внимания», настроим получателей и план продаж.